สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12 

ระหว่างวันที่ 3 - 7 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 200 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 4 เรื่อง

        3. ออกเลขหนังสือขออนุมัติโครงการในระบบสารบรรณ จำนวน 5 เรื่อง 

        4. ลงข้อมูลรายละเอียดการเข้าร่วมสัมมนา หัวข้อ "การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2558" ของสำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ พร้อมทั้งลงรายชื่อพนักงานผู้เข้าร่วมโครงการ จำนวน 54 คน

        5. อัปเดตฐานข้องมูลพนักงาน พร้อมทั้งใส่รูปภาพและข้อมูลพนักงานเพิ่มเติม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดทำ Person Data

        6. จัดเรียงไฟล์ข้อมูลรูปภาพของพนักงาน และแยกออกเป็นแผนก จำนวน 20 แผนก 

        7. จัดทำสติ้กเกอร์บนแผ่น CD และหน้าปกกล่อง CD จำนวน 4 แผ่น โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator ในการจัดทำ

        8. จัดทำ Index รายชื่อพนักงาน ลงในแฟ้มสแกนนิ้วพนักงาน ประจำปี 2558 จำนวน 300 รายชื่อ และแยกตามแผนก จำนวน 27 แผนก

ปัญหา

        1. พนักงงานในองค์กรมีจำนวนมาก ในการจัดทำ Person Data จึงไม่สามารถใส่ภาพพนักงานให้ตรงกับรายชื่อได้ครบถ้วนและถูกต้อง 
        2. การจัดเก็บข้อมูลไฟล์รูปภาพซ้ำซ้อน ทำให้ยากต่อการเลือกรูปภาพมาใช้ในการจัดทำ 

การแก้ไขปัญหา

        1. ดูรายชื่อและภาพในแผนผังองค์กร และตรวจเช็ครายชื่อพนักงานว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
        2. จัดเรียงและแยกโฟล์เดอร์ใหม่ ลบไฟล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้วหรือมีข้อมูลที่ซ้ำกันออก

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ได้ทราบถึงการจัดทำ Index 
        2. ความละเอียดรอบคอบในการทำงานมากยิ่งขึ้น
          

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน

        2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในจัดทำปก CD โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 11

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 11 

ระหว่างวันที่ 27 - 31 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 7 เรื่อง

        3. ออกเลขหนังสือขออนุมัติโครงการในระบบสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง 

        4. ตรวจสอบเอกสารและสแกนเอกสารการสมัครประกัน บริษัท ไทยสมุทรประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) ของพนักงาน จำนวนทั้งหมด 300 คน

        5. แบ่งแยกสลิปเงินเดือน (Payroll Slip) ประจำเดือน ตุลาคม 2557 และแจกตามแต่ละแผนก พร้อมหนังสือเวียนเซ็นต์รับเอกสาร จำนวน 27 แผนก

        6. บักทึกข้อมูลรายละเอียดการอบรม CRM รุ่นที่ 1 - 2 พร้อมทั้งบันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม จำนวน 33 คน

        7. สแกนเอกสารระเบียบต่าง ๆ ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย สำนักงานจัดการทรัพย์สิน เช่น ระเบียบจุฬา ฯ ว่าด้วยการบริหารจัดการภายในของสำนักงาน ฯ ระเบียบว่าด้วยการลาของพนักงาน เป็นต้น จำนวน 10 เล่ม

        8. จัดทำซองเอกสารลับเฉพาะ ถึงผู้อำนวยการแต่ละฝ่าย เรื่องด้วยผลการประเมินพนักงานภายในหน่วยงาน เพื่อปรับขึ้นเงินเดือน

        9. จัดทำรายชื่อผู้นำของมาบริจาค โครงการ "ปันน้ำใจให้น้อง ร่วมบริจาคของวัดพระบาทน้ำพุ" เพื่อนำสิ่งของและเงินไปบริจาคในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2557 ณ วัดพระบาทน้ำพุ จังหวัดลพบุรี

ปัญหา

        1. เครื่องสแกนเอกสารดูดกระดาษมากกว่า 1 แผ่น ทำให้ล่าช้าต่อการสแกน

การแก้ไขปัญหา

        1. จับกระดาษทีละแผ่น ทำให้เสียเวลาในการถ่ายเอกสารมาก

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

        1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดโครงการ

        2. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Word  การใช้เครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสาร

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10 

ระหว่างวันที่ 20 - 24 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 2 เรื่อง

        3. ออกเลขหนังสือขออนุมัตโครงการในระบบสารบรรณ จำนวน 2 เรื่อง พร้อมใบปะหน้าเพื่อเสนอผู้อำนวยการเซ็นต์

        4. สแกนรายงานข้อมูลการลาของพนักงงาน ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2556 - 31 สิงหาคม 2557 จำนวน 30 หน่วยงาน

        5. กรอกข้อมูลแบบประเมินผลการอบรม "จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการกรอกข้อมูล พร้อมทั้งประมวลผลการประเมิน จำนวน  155 เรคอร์ด

        6. จัดทำรายงานสรุปผลการประเมินการอบรม "จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

        7. บึกทึกรายละเอียดข้อมูลโครงการการอบรม "จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" อาทิเช่น วัน เวลา สถานที่ ชื่อวิทยากร กลุ่มเป้าหมาย และจำนวนผู้เข้าร่วม ลงในระบบ Oracle พร้อมทั้งบันทึกรายชื่อผู้มาเข้าร่วมอบรมลงในระบบ จำนวน 195 คน

        8. จัดเตรียมใบลงทะเบียนและสถานที่เพื่อจัดโครงการ "Happy Workplace ฉีดวัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่"

        9. เป็นผู้ช่วยนางพยาบาลตลอดการฉีดวัคซีน ตั้งแต่ช่วงเวลา 9.00 - 12.00 น. ณ ห้อง Coffee Corner ชั้น 2 สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ และช่วงบ่าย เวลา 13.00 - 16.30 น. ณ ชั้น 13 ห้องประชุมอาคารวิทยกิตติ๋

       10. ตวรจสอบเอกสารใบสมัครและแต่งตั้งผู้รับผลประโยชน์ การเข้าร่วมโครงการประกันชีวิตกลุ่ม ปีที่ 9 ระหว่าง 1 ธ.ค.57 - 30 พ.ย. 58 และสแกนเอกเก็บเอกสาร จำนวน 

ปัญหา
        1. ข้อมูลของพนักงานมีจำนวนมาก จึงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

การแก้ไขปัญหา

        1. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดโครงการ
        2. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ นำความรู้ไปใช้ในการเก็บข้อมูลแบบประเมิน และประมวลผล
        3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Word  การใช้เครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสาร

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 13 - 17 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 500 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. รับ - ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 2 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 3 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง

        5. แก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน 

        

        6. ตรวจสอบเอกสารการสมัครประกันของบุคลากรในสำนักงาน จำนวน 30 คน

        7. จัดทำสติ้กเกอร์บนแผ่น CD และปกกล่อง CD จำนวน 2 แผ่น โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator

        8. จัดทำเชคลิสอุปกรณ์ และเอกสารต่าง ๆ ของโครงการอบรม 
        9. ขอออกเลขคำสั่งของมหาวิทยาลัย และส่งเอกสารความอนุเคราะห์ใช้สถานที่ในการจัดโครงการ ที่ตึกจามจุรี 5 ชั้น 7
      10. จัดทำรายใบชื่อลงทะเบียน รับลงทะเบียน และจัดเตรียมน้ำแจกให้แก่ผู้ที่มาเข้าร่วมอบรม

      11. ได้เข้าร่วมอบรมโครงการ “จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงานในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว” โดยได้รับเกียรติจาก ดร. สุเมธ ตันติเวชกุล กรรมการและเลขาธิการมูลนิธิชัยพัฒนาเวลา เป็นวิทยากร ณ ห้องอเนกประสงค์ 307 อาคารพินิตประชานาถ จุฬาฯ

ปัญหา
        1. รายชื่อพนักงานมีจำนวนมาก และมีพนักงานใหม่และพนักงานลาออก ทำให้ข้อมูลไม่อัปเดต 

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามพี่ในหน่วยงาน หรือ เชคจากฐานข้อมูลพนักงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ได้ทราบถึงขั้นตอนการจัดโครงการอบรมของหน่วยงาน
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

        1. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน

        2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในการออกแบบป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator

        3. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดโครงการอบรม  “จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงานในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว” 

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 6 - 10 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. รับ - ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 9 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 6 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง

        5. แก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน 

        6. ส่งเอกสารเชิญบุคลากรเข้าร่วมอบรมโครงการ จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว พร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร จำนวน 27 แผนก
        7. กรอกข้อมูลรายละเอียดการเข้าร่วม อบรม/สัมมนา ของบุคลากรในสำนักงาน จำนวน 5 โครงการ
        8. ตรวจสอบเอกสารการสมัครประกันของบุคลากรในสำนักงาน จำนวน 30 คน

ปัญหา
        1. ข้อมูลของพนักงานมีจำนวนมาก จึงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

การแก้ไขปัญหา

        1. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 7

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 7 

ระหว่างวันที่ 29 กันยายน - 3 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. รับ - ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 6 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 1 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 2 เรื่อง

        5. แก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 30 คน 

        6. ฉีกและเรียงสลิปรายงานค่าล่วงเวลาประจำเดือนสิงหาคม 2557 ของพนักงาน จำนวน 100 คน
        7. นำการ์ดเขียนความในใจ งานเกษียณ เข้าเล่ม จำนวน 4 เล่ม
        8. ส่งเอกสารที่ตึก จามจุรี ชั้น 3 จำนวน 1 เรื่อง
        9. ใบแจ้งค่าล่วงเวลา ประจำเดือนสิงหาคม แยกตามหน่วยงานและจัดส่งตามหน่าวยงานจำนวน 20 หน่วยงาน
       10. ส่งเอกสาร ที่สำนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ตึกจามจุรี 5 ชั้น 5 จำนวน 3 ชุด
       11. รับ-ส่งเอกสารใบแจ้งการรับเงินของพนักงาน ที่สำนักบริหารแผนและการคลัง ตึกจามจุรี 5 ชั้น 3 
       12. ออกเลขคำสั่งของมหาวิทยาลัยจุฬาฯ ที่ตึกจามจุรี 5 ชั้น 7 จำนวน 3 เลข
       13. เข้าเล่มเอกสารประกอบการปฐมนิเทศ ระดับผู้บริหาร สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ จำนวน 2 เล่ม
       14. เข้าเล่มคู่มือพนักงานสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ จำนวน 4 เล่ม
       15. จัดทำใบสรุปการเข้าร่วมโครงการสัมมนาภายนอกสำนักงาน โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

ปัญหา
        1. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารไม่คล่อง เนื่องจากสำนักงานได้เปลี่ยนเครื่องถ่ายเอกสารใหม่

การแก้ไขปัญหา

        1. ศึกษาหาข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต และศึกษาจากคู่มือการใช้งานตัวเครื่อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ได้ทราบถึงการใช้เครื่องถ่ายเอกสารรุ่นอื่น ๆ 

        2. ได้ฝึกความรับผิดชอบต่อหน้าที่ีที่ได้รับมอบหมาย

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6 

ระหว่างวันที่ 22 - 26 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 2 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 10 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 4 เรื่อง

        5. จัดรวมการ์ดเขียนอวยพรให้แก่ผู้เกษียณอายุ ของทุกแผนก 

        6. รวมเอกสารบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน เป็นเวลา 3 เดือน และส่งตามแผนกต่าง ๆ พร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร
        7. จัดทำใบลงทะเบียนงานเกษียณอายุ แยกตามหน่่วยงาน

         8. ตัดต่อวีดิทัศน์ เพื่อใช้ในงานเกษียณ จำนวน 2 ไฟล์ โดยใช้โปรแกรม Movie Maker

         9. พิมพ์ข้อมูลผลการประเมินค่างานตามหน่วยงาน
        10. จัดทำป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ จำนวน 4 ท่าน โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
        11. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน (เดือน พฤษภาคม - สิงหาคม)

        12. บักทึกข้อมูลงานแสดงมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ พร้อมทั้งสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน

ปัญหา
        1. คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ไม่สามารถรองรับโปรแกรมในการตัดต่อวิดีทัศน์บางโปรแกรมได้ 

การแก้ไขปัญหา

        1. หาโปรแกรมอื่น ๆ ที่มีความสามารถใกล้เคียง และสามารถได้ผลงานออกมามีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

        2. ฝึกให้มีกระบวนการความคิดในการแก้ไขปัญหาต่อสิ่งที่เกิดขึ้น

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดงานมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ โดยการนำ Checklist มาตรวจสอบอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการจัดเตรียมงานต่าง ๆ
        2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในการออกแบบป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
        3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการประมวลผลหาค่าเฉลี่ย