สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 13 - 17 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 500 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. รับ - ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 2 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 3 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง

        5. แก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน 

        

        6. ตรวจสอบเอกสารการสมัครประกันของบุคลากรในสำนักงาน จำนวน 30 คน

        7. จัดทำสติ้กเกอร์บนแผ่น CD และปกกล่อง CD จำนวน 2 แผ่น โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator

        8. จัดทำเชคลิสอุปกรณ์ และเอกสารต่าง ๆ ของโครงการอบรม 
        9. ขอออกเลขคำสั่งของมหาวิทยาลัย และส่งเอกสารความอนุเคราะห์ใช้สถานที่ในการจัดโครงการ ที่ตึกจามจุรี 5 ชั้น 7
      10. จัดทำรายใบชื่อลงทะเบียน รับลงทะเบียน และจัดเตรียมน้ำแจกให้แก่ผู้ที่มาเข้าร่วมอบรม

      11. ได้เข้าร่วมอบรมโครงการ “จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงานในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว” โดยได้รับเกียรติจาก ดร. สุเมธ ตันติเวชกุล กรรมการและเลขาธิการมูลนิธิชัยพัฒนาเวลา เป็นวิทยากร ณ ห้องอเนกประสงค์ 307 อาคารพินิตประชานาถ จุฬาฯ

ปัญหา
        1. รายชื่อพนักงานมีจำนวนมาก และมีพนักงานใหม่และพนักงานลาออก ทำให้ข้อมูลไม่อัปเดต 

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามพี่ในหน่วยงาน หรือ เชคจากฐานข้อมูลพนักงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ได้ทราบถึงขั้นตอนการจัดโครงการอบรมของหน่วยงาน
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

        1. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน

        2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในการออกแบบป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator

        3. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดโครงการอบรม  “จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงานในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว”