สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12 

ระหว่างวันที่ 3 - 7 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 200 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 4 เรื่อง

        3. ออกเลขหนังสือขออนุมัติโครงการในระบบสารบรรณ จำนวน 5 เรื่อง 

        4. ลงข้อมูลรายละเอียดการเข้าร่วมสัมมนา หัวข้อ "การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2558" ของสำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ พร้อมทั้งลงรายชื่อพนักงานผู้เข้าร่วมโครงการ จำนวน 54 คน

        5. อัปเดตฐานข้องมูลพนักงาน พร้อมทั้งใส่รูปภาพและข้อมูลพนักงานเพิ่มเติม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดทำ Person Data

        6. จัดเรียงไฟล์ข้อมูลรูปภาพของพนักงาน และแยกออกเป็นแผนก จำนวน 20 แผนก 

        7. จัดทำสติ้กเกอร์บนแผ่น CD และหน้าปกกล่อง CD จำนวน 4 แผ่น โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator ในการจัดทำ

        8. จัดทำ Index รายชื่อพนักงาน ลงในแฟ้มสแกนนิ้วพนักงาน ประจำปี 2558 จำนวน 300 รายชื่อ และแยกตามแผนก จำนวน 27 แผนก

ปัญหา

        1. พนักงงานในองค์กรมีจำนวนมาก ในการจัดทำ Person Data จึงไม่สามารถใส่ภาพพนักงานให้ตรงกับรายชื่อได้ครบถ้วนและถูกต้อง 
        2. การจัดเก็บข้อมูลไฟล์รูปภาพซ้ำซ้อน ทำให้ยากต่อการเลือกรูปภาพมาใช้ในการจัดทำ 

การแก้ไขปัญหา

        1. ดูรายชื่อและภาพในแผนผังองค์กร และตรวจเช็ครายชื่อพนักงานว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
        2. จัดเรียงและแยกโฟล์เดอร์ใหม่ ลบไฟล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้วหรือมีข้อมูลที่ซ้ำกันออก

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ได้ทราบถึงการจัดทำ Index 
        2. ความละเอียดรอบคอบในการทำงานมากยิ่งขึ้น
          

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน

        2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในจัดทำปก CD โดยใช้โปรแกรม Adobe Illustrator