สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 11
ระหว่างวันที่ 27 - 31 ตุลาคม พ.ศ. 2557
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)
เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.
งานที่ปฏิบัติ
1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)
2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 7 เรื่อง
3. ออกเลขหนังสือขออนุมัติโครงการในระบบสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง
4. ตรวจสอบเอกสารและสแกนเอกสารการสมัครประกัน บริษัท ไทยสมุทรประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) ของพนักงาน จำนวนทั้งหมด 300 คน
5. แบ่งแยกสลิปเงินเดือน (Payroll Slip) ประจำเดือน ตุลาคม 2557 และแจกตามแต่ละแผนก พร้อมหนังสือเวียนเซ็นต์รับเอกสาร จำนวน 27 แผนก
6. บักทึกข้อมูลรายละเอียดการอบรม CRM รุ่นที่ 1 - 2 พร้อมทั้งบันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม จำนวน 33 คน
7. สแกนเอกสารระเบียบต่าง ๆ ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย สำนักงานจัดการทรัพย์สิน เช่น ระเบียบจุฬา ฯ ว่าด้วยการบริหารจัดการภายในของสำนักงาน ฯ ระเบียบว่าด้วยการลาของพนักงาน เป็นต้น จำนวน 10 เล่ม
8. จัดทำซองเอกสารลับเฉพาะ ถึงผู้อำนวยการแต่ละฝ่าย เรื่องด้วยผลการประเมินพนักงานภายในหน่วยงาน เพื่อปรับขึ้นเงินเดือน
9. จัดทำรายชื่อผู้นำของมาบริจาค โครงการ "ปันน้ำใจให้น้อง ร่วมบริจาคของวัดพระบาทน้ำพุ" เพื่อนำสิ่งของและเงินไปบริจาคในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2557 ณ วัดพระบาทน้ำพุ จังหวัดลพบุรี
ปัญหา
1. เครื่องสแกนเอกสารดูดกระดาษมากกว่า 1 แผ่น ทำให้ล่าช้าต่อการสแกน
การแก้ไขปัญหา
1. จับกระดาษทีละแผ่น ทำให้เสียเวลาในการถ่ายเอกสารมาก
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดโครงการ
2. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Word การใช้เครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสาร
เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.
งานที่ปฏิบัติ
1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)
2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 7 เรื่อง
3. ออกเลขหนังสือขออนุมัติโครงการในระบบสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง
4. ตรวจสอบเอกสารและสแกนเอกสารการสมัครประกัน บริษัท ไทยสมุทรประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) ของพนักงาน จำนวนทั้งหมด 300 คน
5. แบ่งแยกสลิปเงินเดือน (Payroll Slip) ประจำเดือน ตุลาคม 2557 และแจกตามแต่ละแผนก พร้อมหนังสือเวียนเซ็นต์รับเอกสาร จำนวน 27 แผนก
6. บักทึกข้อมูลรายละเอียดการอบรม CRM รุ่นที่ 1 - 2 พร้อมทั้งบันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม จำนวน 33 คน
7. สแกนเอกสารระเบียบต่าง ๆ ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย สำนักงานจัดการทรัพย์สิน เช่น ระเบียบจุฬา ฯ ว่าด้วยการบริหารจัดการภายในของสำนักงาน ฯ ระเบียบว่าด้วยการลาของพนักงาน เป็นต้น จำนวน 10 เล่ม
8. จัดทำซองเอกสารลับเฉพาะ ถึงผู้อำนวยการแต่ละฝ่าย เรื่องด้วยผลการประเมินพนักงานภายในหน่วยงาน เพื่อปรับขึ้นเงินเดือน
9. จัดทำรายชื่อผู้นำของมาบริจาค โครงการ "ปันน้ำใจให้น้อง ร่วมบริจาคของวัดพระบาทน้ำพุ" เพื่อนำสิ่งของและเงินไปบริจาคในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2557 ณ วัดพระบาทน้ำพุ จังหวัดลพบุรี
ปัญหา
1. เครื่องสแกนเอกสารดูดกระดาษมากกว่า 1 แผ่น ทำให้ล่าช้าต่อการสแกน
การแก้ไขปัญหา
1. จับกระดาษทีละแผ่น ทำให้เสียเวลาในการถ่ายเอกสารมาก
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดโครงการ
2. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Word การใช้เครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสาร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น