สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6
ระหว่างวันที่ 22 - 26 กันยายน พ.ศ. 2557
สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6
สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)
เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.
งานที่ปฏิบัติ
1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)
2. ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 2 เรื่อง
3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 10 เรื่อง
4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 4 เรื่อง
5. จัดรวมการ์ดเขียนอวยพรให้แก่ผู้เกษียณอายุ ของทุกแผนก
5. จัดรวมการ์ดเขียนอวยพรให้แก่ผู้เกษียณอายุ ของทุกแผนก
6. รวมเอกสารบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน เป็นเวลา 3 เดือน และส่งตามแผนกต่าง ๆ พร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร
7. จัดทำใบลงทะเบียนงานเกษียณอายุ แยกตามหน่่วยงาน
8. ตัดต่อวีดิทัศน์ เพื่อใช้ในงานเกษียณ จำนวน 2 ไฟล์ โดยใช้โปรแกรม Movie Maker
9. พิมพ์ข้อมูลผลการประเมินค่างานตามหน่วยงาน
10. จัดทำป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ จำนวน 4 ท่าน โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
11. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน (เดือน พฤษภาคม - สิงหาคม)
12. บักทึกข้อมูลงานแสดงมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ พร้อมทั้งสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน
7. จัดทำใบลงทะเบียนงานเกษียณอายุ แยกตามหน่่วยงาน
8. ตัดต่อวีดิทัศน์ เพื่อใช้ในงานเกษียณ จำนวน 2 ไฟล์ โดยใช้โปรแกรม Movie Maker
9. พิมพ์ข้อมูลผลการประเมินค่างานตามหน่วยงาน
10. จัดทำป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ จำนวน 4 ท่าน โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
11. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน (เดือน พฤษภาคม - สิงหาคม)
12. บักทึกข้อมูลงานแสดงมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ พร้อมทั้งสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน
ปัญหา
1. คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ไม่สามารถรองรับโปรแกรมในการตัดต่อวิดีทัศน์บางโปรแกรมได้
การแก้ไขปัญหา
1. คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ไม่สามารถรองรับโปรแกรมในการตัดต่อวิดีทัศน์บางโปรแกรมได้
การแก้ไขปัญหา
1. หาโปรแกรมอื่น ๆ ที่มีความสามารถใกล้เคียง และสามารถได้ผลงานออกมามีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝึกให้มีกระบวนการความคิดในการแก้ไขปัญหาต่อสิ่งที่เกิดขึ้น
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดงานมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ โดยการนำ Checklist มาตรวจสอบอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการจัดเตรียมงานต่าง ๆ
2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในการออกแบบป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการประมวลผลหาค่าเฉลี่ย
1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดงานมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ โดยการนำ Checklist มาตรวจสอบอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการจัดเตรียมงานต่าง ๆ
2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในการออกแบบป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการประมวลผลหาค่าเฉลี่ย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น