วันจันทร์ที่ 20 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10


สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10 
ระหว่างวันที่ 20 - 24 ตุลาคม พ.ศ. 2557


สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)


เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ
        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)
        2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 2 เรื่อง
        3. ออกเลขหนังสือขออนุมัตโครงการในระบบสารบรรณ จำนวน 2 เรื่อง พร้อมใบปะหน้าเพื่อเสนอผู้อำนวยการเซ็นต์





        4. สแกนรายงานข้อมูลการลาของพนักงงาน ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2556 - 31 สิงหาคม 2557 จำนวน 30 หน่วยงาน


        5. กรอกข้อมูลแบบประเมินผลการอบรม "จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการกรอกข้อมูล พร้อมทั้งประมวลผลการประเมิน จำนวน  155 เรคอร์ด


        6. จัดทำรายงานสรุปผลการประเมินการอบรม "จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word


        7. บึกทึกรายละเอียดข้อมูลโครงการการอบรม "จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" อาทิเช่น วัน เวลา สถานที่ ชื่อวิทยากร กลุ่มเป้าหมาย และจำนวนผู้เข้าร่วม ลงในระบบ Oracle พร้อมทั้งบันทึกรายชื่อผู้มาเข้าร่วมอบรมลงในระบบ จำนวน 195 คน




        8. จัดเตรียมใบลงทะเบียนและสถานที่เพื่อจัดโครงการ "Happy Workplace ฉีดวัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่"


        9. เป็นผู้ช่วยนางพยาบาลตลอดการฉีดวัคซีน ตั้งแต่ช่วงเวลา 9.00 - 12.00 น. ณ ห้อง Coffee Corner ชั้น 2 สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ และช่วงบ่าย เวลา 13.00 - 16.30 น. ณ ชั้น 13 ห้องประชุมอาคารวิทยกิตติ๋


       10. ตวรจสอบเอกสารใบสมัครและแต่งตั้งผู้รับผลประโยชน์ การเข้าร่วมโครงการประกันชีวิตกลุ่ม ปีที่ 9 ระหว่าง 1 ธ.ค.57 - 30 พ.ย. 58 และสแกนเอกเก็บเอกสาร จำนวน 
ปัญหา
        1. ข้อมูลของพนักงานมีจำนวนมาก จึงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้


การแก้ไขปัญหา
        1. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน


ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดโครงการ
        2. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ นำความรู้ไปใช้ในการเก็บข้อมูลแบบประเมิน และประมวลผล
        3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Word  การใช้เครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสาร

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น