สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6 

ระหว่างวันที่ 22 - 26 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 2 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 10 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 4 เรื่อง

        5. จัดรวมการ์ดเขียนอวยพรให้แก่ผู้เกษียณอายุ ของทุกแผนก 

        6. รวมเอกสารบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน เป็นเวลา 3 เดือน และส่งตามแผนกต่าง ๆ พร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร
        7. จัดทำใบลงทะเบียนงานเกษียณอายุ แยกตามหน่่วยงาน

         8. ตัดต่อวีดิทัศน์ เพื่อใช้ในงานเกษียณ จำนวน 2 ไฟล์ โดยใช้โปรแกรม Movie Maker

         9. พิมพ์ข้อมูลผลการประเมินค่างานตามหน่วยงาน
        10. จัดทำป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ จำนวน 4 ท่าน โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
        11. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน (เดือน พฤษภาคม - สิงหาคม)

        12. บักทึกข้อมูลงานแสดงมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ พร้อมทั้งสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน

ปัญหา
        1. คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ไม่สามารถรองรับโปรแกรมในการตัดต่อวิดีทัศน์บางโปรแกรมได้ 

การแก้ไขปัญหา

        1. หาโปรแกรมอื่น ๆ ที่มีความสามารถใกล้เคียง และสามารถได้ผลงานออกมามีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

        2. ฝึกให้มีกระบวนการความคิดในการแก้ไขปัญหาต่อสิ่งที่เกิดขึ้น

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นำความรู้ไปใช้ในการจัดงานมุทิตาจิตผู้เกษียณอายุ โดยการนำ Checklist มาตรวจสอบอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการจัดเตรียมงานต่าง ๆ
        2. วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธุรกิจ นำความรู้มาใช้ในการออกแบบป้ายตั้งโต๊ะของผู้เกษียณอายุ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
        3. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการประมวลผลหาค่าเฉลี่ย

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5 

ระหว่างวันที่ 15 - 19 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน จำนวน 3 แผนก (เพิ่มเติม)

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 10 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 4 เรื่อง

        5. ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 6 จำนวน 2 เรื่อง

        6. นำเอกสารมาเข้าเล่มกระดูกงู จำนวน 2 เล่ม
        7. ยื่นเสนอเอกสารให้ผู้อำนวยการสำนักงานลงนาม จำนวน 2 เรื่อง
        8. ตัดต่อวีดิทัศน์ เพื่อใช้ในงานเกษียณ จำนวน 3 ไฟล์ โดยใช้โปรแกรม Movie Maker

         9. จัดเอกสารการประชุมลงในแฟ้มเพื่อรายงานผล จำนวน 1 เล่ม
        10. จัดเก็บข้อมูลของแบบประเมินโครงการและประมวลผลแบบประเมิน ของผู้ประเมินจำนวน 10 ท่าน
        11. จัดทำสรุปรายงานผล โครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ รุ่น 6/2557 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

        12. สแกนเอกสารและส่งไฟล์ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 เรื่อง

        13. ส่งแฟ็กซ์ใบตอบรับการเข้าร่วมงานเกษียณ ให้แก่ส่วนบริหารทรัพยากรมนุษย์ จำนวน 3 ท่าน
        14. รวมเอกสารบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน เป็นเวลา 3 เดือน และส่งตามแผนกต่าง ๆ

ปัญหา
        1. เครื่องถ่ายเอกสารเกิดการขัดข้อง 

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามจากผู้เชื่ยวชาญเครื่องถ่ายเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ได้ทราบถึงการแก้ไขปัญหา หากเครื่องถ่ายเอกสารเกิดการขัดข้องในเบื้องต้น

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4 

ระหว่างวันที่ 8 - 12 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 2 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง

        4. ประมวลผลข้อมูลของใบประเมินด้านพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557 คิดตามน้ำหนักของคะแนนประเมิน หาผลรวมและค่าเฉลี่ย ในโปรแกรม Microsoft Excel (เพิ่มเติม) จำนวน 1 แผนก

        5. กรอกข้อมูลรายการแก้ไขเพิ่มเติม ของรายชื่อผู้ได้รับผลประโยชน์ ประกันภัยอุบัติเหตุ (สวัสดิการพนักงาน) ในปรแกรม Microsoft Excel จำนวน (เพิ่มเติม) 3 แผนก

        6. จัดทำใบสรุปผลรายงานการเข้าร่วมงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ

        7. ส่งเอกสารที่แผนกบริหารทรัพยากรมนุษย์ ที่จามจุรี 5 จำนวน 2 เรื่อง
        8. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน จำนวน 10 แผนก

ปัญหา
        1. ข้อมูลของพนักงานมีจำนวนมาก จึงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

การแก้ไขปัญหา

        1. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน