สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 6 - 10 ตุลาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. รับ - ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 1 จำนวน 9 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 6 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 9 เรื่อง

        5. แก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน ในระบบเงินเดือน จำนวน 20 คน 

        6. ส่งเอกสารเชิญบุคลากรเข้าร่วมอบรมโครงการ จริยธรรมการดำเนินธุรกิจตามหลักการทรงงาน ในพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว พร้อมใบเซ็นต์รับเอกสาร จำนวน 27 แผนก
        7. กรอกข้อมูลรายละเอียดการเข้าร่วม อบรม/สัมมนา ของบุคลากรในสำนักงาน จำนวน 5 โครงการ
        8. ตรวจสอบเอกสารการสมัครประกันของบุคลากรในสำนักงาน จำนวน 30 คน

ปัญหา
        1. ข้อมูลของพนักงานมีจำนวนมาก จึงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

การแก้ไขปัญหา

        1. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
        1. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน นำความรู้มาใช้ในเรื่องของการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และการใช้เครื่องใช้สำนักงาน