สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3 

ระหว่างวันที่ 1 - 5 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 200 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกการเงิน จำนวน 7 เรื่อง

        3. สรุปรายงานผลการไปสัมมนา โครงการสานสัมพันธ์น้องพี่ 2557 ในโปรแกรม Microsoft Excel

        4. ประมวลผลข้อมูลของใบประเมินด้านพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557 คิดตามน้ำหนักของคะแนนประเมิน หาผลรวมและค่าเฉลี่ย ในโปรแกรม Microsoft Excel (เพิ่มเติม) จำนวน 1 แผนก

        5. กรอกข้อมูลพนักงานการไปเข้าร่วมโครงการสัมมนาทั้งในและนอกหน่วยงาน ลงใน Oracle จำนวน 20 เรื่อง

        6. หาประกาศรับสมัครพนักงานของสำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ และตัดแปะเนื้อหา พร้อมวันที่ เพื่อเก็บรวมไว้ในแฟ้ม หนังสือพิมพ์ The Nation จำนวน 40 ฉบับ
        7. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ใน Oracle จำนวน 10 เรื่อง
        8. อัดวีดิโอให้ส่วนทรัพยากรบุคคล บอกความในใจเพื่อใช้ในงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ
       9. ส่งเอกสารสวัสดิการพนักงาน ที่ตึกจามจุรี 5 แผนกทรัพยากรมนุษย์
      10. กรอกข้อมูลตำแหน่งพนักงานและวันเดือนปีเกิดเพื่อคำนวณอายุพนักงาน ของประกันภัยอุบัติเหตุ (สวัสดิการพนักงาน) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการคำนวนอายุจากวันเดือนปีเกิด จำนวน 15 แผนก

      11. ส่งเอกสารตรอวจสอบข้อมูลส่วนตัวและรายชื่อผู้ได้รับผลประโยชน์ของประกันภัยอุบัติเหตุ (สวัสดิการพนักงาน) พร้อมใบลงนามเซ็นรับเอกสาร จำนวน 8 หน่วยงาน

ปัญหา
        1. ยังไม่ทราบสถานที่หน่วยงานบางหน่วยงาน ทำให้เกิดความล่าช้าในการส่งเอกสาร
        2.  ขั้นตอนในการใช้ Oracle มีหลายขึ้นตอน ทำให้ไม่สามารถจำได้ทุกขั้นตอน

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามพี่จากหน่วยงาน หรือ สอบถามพี่ในสำนักงาน
        2. ลองเข้าใช้งานบ่อย ๆ หรือ จดใส่สมุดบันทึก 

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. เรียนรู้การใช้สูตรคำนวณหาอายุ ในโปรแกรม Microsoft Excel
        2. ได้ทราบสถานที่ตั้งหน่วยงานต่าง ๆ ในเครือขององค์กร
        3. ได้รับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

สรุปผลารฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2 

ระหว่างวันที่ 25 - 29 สิงหาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ เช่น ใบแบบฟอร์มสมัครงาน จำนวน 100 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารสวัสดิการพนักงาน ที่ตึกจามจุรี 5 

        3. ประมวลผลข้อมูลของใบประเมินด้านพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557 คิดตามน้ำหนักของคะแนนประเมิน หาผลรวมและค่าเฉลี่ย ในโปรแกรม Microsoft Excel เพิ่มเติม จำนวน 7 แผนก

        4. ส่งเอกสารให้ผู้อำนวยการเซ็นต์
        5. กรอกข้อมูลพนักงานการไปเข้าร่วมโครงการสัมมนาทั้งในและนอกหน่วยงาน ลงใน Oracle

        6. เตรียมเอกสารของผู้เข้ามาสัมภาษณ์งาน

        7. นำการ์ดเรียนเชิญงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ พร้อมกำหนดการส่งตามส่วนงานต่าง ๆ เพื่อเชิญร่วมงาน

        8. เตรียมการ์ดเขียนคำอวยพรให้แก่ผู้เกษียณอายุ ในงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ และส่งไปยังส่วนงานต่าง ๆ
        9. สรุปงบประมาณการไปสัมนาภายนอกและภายในสำนักงาน

ปัญหา
        1. ยังไม่ทราบสถานที่ส่วนงานบางส่วน ทำให้เกิดความล่าช้าในการส่งเอกสาร
        2. เอกสารมีจำนวนมาก อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามพี่จากหน่วยงาน หรือ สอบถามคนในสำนักงาน
        2. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

สรุปผลารฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 1 

ระหว่างวันที่ 18 - 22 สิงหาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ เช่น ใบแบบฟอร์มสมัครงาน จำนวน 60 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. เดินส่งเอกสารให้กับส่วนทรัพยากรบุคคลไปให้กับส่วนงานต่าง ๆ จำนวน 3 เรื่อง

        3. จัดเตียมเอกสารของผู้สมัครงาน เพื่อเตรียมสัมภาษณ์งาน

        4. จัดทำกำหนดการนัดดูโครงสร้าง BU โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

        5. กรอกข้อมูลและประมวลผลข้อมูล แบบประเมินผลโครงการสัมมนา รุ่น 1 - 2 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

        6. จัดทำสรุปผลการประเมินการอบรม โครงการสัมมนาพนักงานสำนักงานทรัพย์สินจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ประจำปี 2557 รุ่นที่ 1 - 2 เรื่อง "Together we win" โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

        9. แยกประเภทรายชื่อเอกสารใบประเมินพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557
      10. ประมวลผลข้อมูลของใบประเมินด้านพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557 คิดตามน้ำหนัก หาผลรวมและค่าเฉลี่ย ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 11 แผนก

      11. จัดทำสรุปรายชื่อพนักงานมาสาย โครงการสัมมนา

ปัญหา
        - ในการทำกรอกข้อมูลของแบบประเมินพฤติกรรมของพนักงาน เนื่องจากข้อมูลและหัวข้อในแบบประเมินมีจำนวนมาก ทำให้อาจจะกรอกข้อมูลผิด หรือไม่ตรงตามช่องที่ต้องการ

การแก้ไขปัญหา

        - ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพทางคอมพิวเตอร์

ชื่อ นางสาวปิยะนุช เต็มคำพร รหัสนักศึกษา 54112802109
กำลังศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต  คณะวิทยาการจัดการ  

หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ นักศึกษาชั้นปีที่ 4