สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5 

ระหว่างวันที่ 15 - 19 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน จำนวน 3 แผนก (เพิ่มเติม)

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณจำนวน 10 เรื่อง

        4. คีย์ข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ในระบบสารบรรณ จำนวน 4 เรื่อง

        5. ส่งเอกสาร แผนกบัญชี 6 จำนวน 2 เรื่อง

        6. นำเอกสารมาเข้าเล่มกระดูกงู จำนวน 2 เล่ม
        7. ยื่นเสนอเอกสารให้ผู้อำนวยการสำนักงานลงนาม จำนวน 2 เรื่อง
        8. ตัดต่อวีดิทัศน์ เพื่อใช้ในงานเกษียณ จำนวน 3 ไฟล์ โดยใช้โปรแกรม Movie Maker

         9. จัดเอกสารการประชุมลงในแฟ้มเพื่อรายงานผล จำนวน 1 เล่ม
        10. จัดเก็บข้อมูลของแบบประเมินโครงการและประมวลผลแบบประเมิน ของผู้ประเมินจำนวน 10 ท่าน
        11. จัดทำสรุปรายงานผล โครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ รุ่น 6/2557 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

        12. สแกนเอกสารและส่งไฟล์ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 เรื่อง

        13. ส่งแฟ็กซ์ใบตอบรับการเข้าร่วมงานเกษียณ ให้แก่ส่วนบริหารทรัพยากรมนุษย์ จำนวน 3 ท่าน
        14. รวมเอกสารบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน เป็นเวลา 3 เดือน และส่งตามแผนกต่าง ๆ

ปัญหา
        1. เครื่องถ่ายเอกสารเกิดการขัดข้อง 

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามจากผู้เชื่ยวชาญเครื่องถ่ายเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ได้ทราบถึงการแก้ไขปัญหา หากเครื่องถ่ายเอกสารเกิดการขัดข้องในเบื้องต้น