สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4 

ระหว่างวันที่ 8 - 12 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 300 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกบัญชีและงบประมาณและการเงิน จำนวน 2 เรื่อง

        3. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ในระบบสารบรรณ จำนวน 10 เรื่อง

        4. ประมวลผลข้อมูลของใบประเมินด้านพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557 คิดตามน้ำหนักของคะแนนประเมิน หาผลรวมและค่าเฉลี่ย ในโปรแกรม Microsoft Excel (เพิ่มเติม) จำนวน 1 แผนก

        5. กรอกข้อมูลรายการแก้ไขเพิ่มเติม ของรายชื่อผู้ได้รับผลประโยชน์ ประกันภัยอุบัติเหตุ (สวัสดิการพนักงาน) ในปรแกรม Microsoft Excel จำนวน (เพิ่มเติม) 3 แผนก

        6. จัดทำใบสรุปผลรายงานการเข้าร่วมงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ

        7. ส่งเอกสารที่แผนกบริหารทรัพยากรมนุษย์ ที่จามจุรี 5 จำนวน 2 เรื่อง
        8. จัดทำแบบข้อมูลลงเวลาการทำงานของพนักงาน ระบบสแกนนิ้ว และแก้ไขเวลาเข้าออกของพนักงาน จำนวน 10 แผนก

ปัญหา
        1. ข้อมูลของพนักงานมีจำนวนมาก จึงอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

การแก้ไขปัญหา

        1. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ

        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน