สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3 

ระหว่างวันที่ 1 - 5 กันยายน พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวน 200 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารที่แผนกการเงิน จำนวน 7 เรื่อง

        3. สรุปรายงานผลการไปสัมมนา โครงการสานสัมพันธ์น้องพี่ 2557 ในโปรแกรม Microsoft Excel

        4. ประมวลผลข้อมูลของใบประเมินด้านพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557 คิดตามน้ำหนักของคะแนนประเมิน หาผลรวมและค่าเฉลี่ย ในโปรแกรม Microsoft Excel (เพิ่มเติม) จำนวน 1 แผนก

        5. กรอกข้อมูลพนักงานการไปเข้าร่วมโครงการสัมมนาทั้งในและนอกหน่วยงาน ลงใน Oracle จำนวน 20 เรื่อง

        6. หาประกาศรับสมัครพนักงานของสำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาฯ และตัดแปะเนื้อหา พร้อมวันที่ เพื่อเก็บรวมไว้ในแฟ้ม หนังสือพิมพ์ The Nation จำนวน 40 ฉบับ
        7. ออกเลขของหนังสือขออนุมัติต่าง ๆ ใน Oracle จำนวน 10 เรื่อง
        8. อัดวีดิโอให้ส่วนทรัพยากรบุคคล บอกความในใจเพื่อใช้ในงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ
       9. ส่งเอกสารสวัสดิการพนักงาน ที่ตึกจามจุรี 5 แผนกทรัพยากรมนุษย์
      10. กรอกข้อมูลตำแหน่งพนักงานและวันเดือนปีเกิดเพื่อคำนวณอายุพนักงาน ของประกันภัยอุบัติเหตุ (สวัสดิการพนักงาน) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการคำนวนอายุจากวันเดือนปีเกิด จำนวน 15 แผนก

      11. ส่งเอกสารตรอวจสอบข้อมูลส่วนตัวและรายชื่อผู้ได้รับผลประโยชน์ของประกันภัยอุบัติเหตุ (สวัสดิการพนักงาน) พร้อมใบลงนามเซ็นรับเอกสาร จำนวน 8 หน่วยงาน

ปัญหา
        1. ยังไม่ทราบสถานที่หน่วยงานบางหน่วยงาน ทำให้เกิดความล่าช้าในการส่งเอกสาร
        2.  ขั้นตอนในการใช้ Oracle มีหลายขึ้นตอน ทำให้ไม่สามารถจำได้ทุกขั้นตอน

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามพี่จากหน่วยงาน หรือ สอบถามพี่ในสำนักงาน
        2. ลองเข้าใช้งานบ่อย ๆ หรือ จดใส่สมุดบันทึก 

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. เรียนรู้การใช้สูตรคำนวณหาอายุ ในโปรแกรม Microsoft Excel
        2. ได้ทราบสถานที่ตั้งหน่วยงานต่าง ๆ ในเครือขององค์กร
        3. ได้รับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย