สรุปผลารฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

สรุปผลการปฏิบัติงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2 

ระหว่างวันที่ 25 - 29 สิงหาคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกงาน : สำนักงานจัดการทรัยพ์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ส่วนทรัพยากรบุคคล)

เวลาปฏิบัติงาน : 8.30 - 16.30 น.

งานที่ปฏิบัติ

        1. ถ่ายเอกสารประเภทต่าง ๆ เช่น ใบแบบฟอร์มสมัครงาน จำนวน 100 แผ่น (ทั้งอาทิตย์)

        2. ส่งเอกสารสวัสดิการพนักงาน ที่ตึกจามจุรี 5 

        3. ประมวลผลข้อมูลของใบประเมินด้านพฤติกรรมของพนักงานประจำปี 2557 คิดตามน้ำหนักของคะแนนประเมิน หาผลรวมและค่าเฉลี่ย ในโปรแกรม Microsoft Excel เพิ่มเติม จำนวน 7 แผนก

        4. ส่งเอกสารให้ผู้อำนวยการเซ็นต์
        5. กรอกข้อมูลพนักงานการไปเข้าร่วมโครงการสัมมนาทั้งในและนอกหน่วยงาน ลงใน Oracle

        6. เตรียมเอกสารของผู้เข้ามาสัมภาษณ์งาน

        7. นำการ์ดเรียนเชิญงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ พร้อมกำหนดการส่งตามส่วนงานต่าง ๆ เพื่อเชิญร่วมงาน

        8. เตรียมการ์ดเขียนคำอวยพรให้แก่ผู้เกษียณอายุ ในงาน มุทิตาจิต ผู้เกษียณอายุ และส่งไปยังส่วนงานต่าง ๆ
        9. สรุปงบประมาณการไปสัมนาภายนอกและภายในสำนักงาน

ปัญหา
        1. ยังไม่ทราบสถานที่ส่วนงานบางส่วน ทำให้เกิดความล่าช้าในการส่งเอกสาร
        2. เอกสารมีจำนวนมาก อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด

การแก้ไขปัญหา

        1. สอบถามพี่จากหน่วยงาน หรือ สอบถามคนในสำนักงาน
        2. ตั้งสติในการทำงาน มีความรอบคอบให้มากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่ได้รับ
        1. ฝึกให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
        2. ฝึกให้มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
        3. ฝึกให้มีสมาธิในการทำงาน